お知らせ
レイテック メールマガジン No.322 発行しました。
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レイテックメールマガジン 2021年 03月30日 No.322
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レイテック メルマガ会員 様
平素より大変お世話になっております。
株式会社レイテックです。
今年もすでに3月が終わろうとしています。
コロナの緊急事態宣言は解除されましたが、新たな変異種が流行り始めており
5月頃には再び東京都で1000人を超える感染者が出ると予測されております。
ワクチン接種は始まったばかりですが、出来るだけ早期にコロナの終息を望みたい
ところです。
日々コロナの話題でうっとうしい今日この頃ですが、
季節は確実にめぐっており、公園や並木道の桜は満開となりました。
昨年同様にお花見の宴会は禁止されていますが、桜を見ると心が和み、
しばしコロナのことを忘れることが出来ます。
東京オリンピックの聖火もスタートしました。
海外からの観客は禁止となりましたが、東京オリンピックが無事に成功することを
祈りたいと思います。
【今回のAGENDA】
１．電子出願書類の電子化作業の自動化とコストダウンについて
２．知財業務の自動化とコストダウンについて
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★☆★１．電子出願書類の電子化作業の自動化とコストダウンについて ★☆★
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本日は、皆様に日本国特許庁への電子出願書類の自動化のご提案をさせていただき
たいと思います。
電子出願を行うためには、テキストで入力された明細書も、図表はイメージの場合が
多く、これらを別図にして電子出願の処理をしなければなりません。
特に、海外からの出願を日本特許庁へ電子出願する場合には、
外国からの書類がPDF（テキストも同様）の場合が多く、ここから図表を切り
出して、電子出願の形式に編集するのは大変時間と手間のかかる作業と
なっております。
弊社では、これらの作業を自動化して、その作業に携わる人の作業軽減や時短を図
り、かつコストダウンも図ることが出来る自動化をご提案いたします。
この自動化を行うことで、作業の軽減やコストダウンだけではなく、夜間での作業、
ミスの無い作業を行うことが可能です。
◇◇◇◇◇ どれくらいのコストダウンになるでしょうか ◇◇◇◇◇
WinActorを用いて自動化した場合と、弊社に電子化の変換作業を依頼した場合の
2ケースについて、どれくらいのコストダウンになるか？を弊社で試算してみました。
1.年間300件の外国からの出願の電子化を、
現行の人手による作業で行う場合
年間約170万円のコストが予想されます。
(1）これをWinActorを用いて自動化した場合：
3年で約30万円のコストダウン
5年で約110万円のコストダウン
10年で約310万円のコストダウン
(2）レイテックに電子化の変換作業依頼した場合：
3年で約240万円のコストダウン
5年で約460万円のコストダウン
10年で約1010万円のコストダウン
2.年間500件の外国からの出願の電子化を、
現行の人手による作業で行う場合
年間約280万円のコストが予想されます。
(1）これをWinActorを用いて自動化した場合：
3年で約240万円のコストダウン
5年で約460万円のコストダウン
10年で約1010万円のコストダウン
(2）レイテックに電子化の変換作業依頼した場合：
3年で約450万円のコストダウン
5年で約810万円のコストダウン
10年で約1710万円のコストダウン
3. 年間1000件の外国からの出願の電子化を、
現行の人手による作業で行う場合
年間約550万円のコストが予想されます。
(1）これをWinActorを用いて自動化した場合：
3年で約420万円のコストダウン
5年で約760万円のコストダウン
10年で約1610万円のコストダウン
(2）レイテックに電子化の変換作業依頼した場合：
3年で約630万円のコストダウン
5年で約1110万円のコストダウン
10年で約2310万円のコストダウン
以外と計算してみると、こんなにもコストダウンができることが分かりました。
Win Actorを活用して、自動化を進めるべきですね。
具体的な仕様につきましては、お問い合わせを頂ければ詳細をご説明致します。
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★☆★２．知財業務の自動化とコストダウンについて ★☆★
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あなたの会社又は特許事務所では、日々のルーチンワークで同じような作業を
毎回毎回繰り返し行われていることはありませんか？
その作業は本当に人でなければ出来ない作業でしょうか？
面倒くさい作業でもミスがあってはならないので、結構気を使って慎重に作業を
行っておられるとご推察いたします。
多くのデータを扱われる企業又は特許事務所では特許管理システムを導入されてデータ
管理されているとは思いますが、そのシステムへの入力作業や、そのシステムからの
データを出力して2次作業を行うような場合、RPAツールを用いて作業を自動化する
ことが可能なのです。
そして、RPAツールで自動化することにより、今まで人手で行っていた単純な繰り返し
作業をプログラムで処理をさせることができます。
自動化することにより、作業効率をアップしたり、コストダウンを図ることができる
ばかりでなく、夜間の作業や、作業ミスを無くすことが可能です。
人が行うよりRPAツールでの処理に任せた方が安心できるのです。
当社はNTT-ATが開発したRPAツールの販売代理店でもありますので、WinActorを
用いた省力化をご提案いたします。
特許業務を扱う当社だからこそ、お客様の業務内容を理解し、一歩踏み込んだ
省力化を提案することができます。しかも、安価で効果的な仕様をご提案させて
いただきます。
https://www.raytec.co.jp/system-tools/winactor
WinActorはどんなツールなの？
WinActorで何が出来るの？
と思われている方も一度経験していただければその便利さをご納得いただける
はずです。
多くの事例を有しております。ＨＰにおいて一部ご紹介しておりますが、
まずはご相談ください。ご一緒に効果的な仕様をご提案させていただきます。
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★☆★ レイテックのサービス/製品案内 ★☆★
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○知的財産 調査・解析（日・米・欧・中・韓・台）はこちら
https://www.raytec.co.jp/survey-analysis
○翻訳（日・米・英・中・韓・台）はこちら
https://www.raytec.co.jp/emerging-countries
○特許調査・解析ツールはこちら
https://www.raytec.co.jp/system-tools
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